Drukarki fiskalne często mylone są z kasami fiskalnymi, choć w prawdy są to dwa inne urządzenia o własnych możliwościach. Drukarki fiskalne to znacznie rozbudowane kasy fiskalne. W sukcesu kas do wykonywania sprzedaży wskazana jest kasa i sprzedawca, i jeżeli chcemy używać drukarek fiskalnych obowiązkowo być musi komputer i specjalne oprogramowanie.
Takie drukarki powszechnie dostosowywane są w miejscach gdzie bazy towarów są bardzo szybkie, rzędu kilkudziesięciu tysięcy. Pomagają one, tak jak kasy, drukowanie paragonów fiskalnych i prowadzenie sprzedaży. Ale są duże zalety drukarki fiskalnej, które ukazują przewagę ich ponad kasami fiskalnymi. Samą spośród tych cech istnieje drogę kontrolowanie stanu magazynowego produktów, które dysponujemy w ofercie. Jest wtedy urządzenie, dzięki jakiemu można uniknąć sytuacji, w jakiej w magazynie zabraknie jakiegoś produktu. Dodatkowo do takich systemów można zapoznać promocje. Nie tylko zwykłe obniżki cen, ale możliwość sprzedaży wielu wyników w pliku w gorszej cenie. Bezpośrednio z takich drukarek można zrobić wydruk paragonów, a także fakturę VAT.
Do sprzedaży trafiły także drukarki fiskalne z perspektywą tworzenia kopii elektronicznej paragonów. Sprzedawcy mają obowiązek przechowywać paragony przez 5 lat, co w wypadku kas fiskalnych czy niektórych modeli drukarek fiskalnych odnosi się z przechowywaniem wydrukowanych paragonów przez cały ten moment. Rozwiązanie stosowane w ostatnim przykładu umieszcza się na dwóch rolkach paragonu, gdzie w punkcie drukowania, drukowane są dwa paragony jednocześnie. Wprowadzenie elektronicznej kopii umożliwia bardzo wygodniejszą archiwizacje sprzedaży.
Szersze szanse drukarek fiskalnych zobowiązują się z większą ceną ich zakupu. Obsługa ich istnieje niezwykle subtelna i trudna ze względu na określone oprogramowanie, obowiązkowy komputer. Wyżej wymienione argumenty mogą stanowić odstraszające dla przeciętnych biur bądź po prostu nieopłacalne, lecz każdy sam podejmuję decyzje co wybiera.